有哪些专转本语文小作文格式。专转本经常考的有哪些?
应用文写作·函
[概念解说]
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
[格式内容]
1、标题。写成“关于X X X的函”。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
应用文写作·会议纪要
[概念解说]
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
[格式内容]
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
应用文写作·答谢词
〔概念解说〕
答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。
〔格式内容〕
答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。
答谢词的开头,应先向主人致以感谢之意。
答谢词的主体,先是用具体的事例,对主人所作的一切安排给予高度评价,对主人的盛情款待表示衷心的感谢,对访问取得的收获给予充分肯定。然后,谈自己的感想和心情。比如,颂扬主人的成绩和贡献,阐发访问成功的意义,讲述对主任的美好印象等。
答谢词的结尾,主要是再次表示感谢,并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。
应用文写作·欢迎词
〔概念解说〕
欢迎词,是指客人光临时,主人为表示热烈的欢迎,在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。
〔格式内容〕
写作因落在对宾客的热烈欢迎之情上,要体现出迎客的诚意。
欢迎词的开头,应对宾客的光临表示热烈的欢迎。
欢迎词的主体,主要根据双方的关系,回顾相互交往的历程,阐明宾客来访的意义,展望美好的未来。
欢迎词的结尾,应再次表示欢迎,并预祝来宾作客愉快。
应用文写作·感谢信
〔概念解说〕
感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
〔格式内容〕
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。
应用文写作·介绍信
〔概念解说〕
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根,正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
应用文写作·开幕词
〔概念解说〕
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
〔格式内容〕
篇幅要求简短,内容切忌重复、啰嗦;语言要求口语化、富有感情色彩,又要求生动活泼;语气要热请、友好。
应用文写作·表扬信
[概念解说]
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
[格式内容]
1.标题。写成 “表扬信”即可。
2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。
3.事迹经过。
4.表扬的语句。
5.学习的语句。
应用文写作·慰问信
〔概念解说〕
慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
[格式内容]
1.标题。可写成“慰问信”或者“xxxx致xxxx的慰问信”。
2.称谓。称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。可写事件的情况,或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。
应用文写作·通知
通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛,因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
通知的作用不同,种类不同,其内容和写作要求也不完全一样。
(一)发布性通知
法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件。
(二)指示性通知。
上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性,必须有根据、有目的、有任务、有要求。
(三)传达性通知。
这种通知带有指示性、规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神,必须遵照办理、贯彻执行。在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示、意见、规定等,最后谈希望或要求。
(四)转发和批转性通知。
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种:其一是照转照发。其二是除转发文件以外,再根据本地区、本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望。
上级领导部门转发下属单位的来文,如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转,有的加些指示性的意见。
(五)会议通知。
会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称、目的、内容(日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等)。
(六)任免通知。
即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免,除向规定范围发通知外,还要向社会公布。
应用文写作·启事
启事是公开向人告白事情的一种应用文体。
启事的公开告白有两方面的意义。一是在告白对象无法确定具体人,或已确定具体人但不知此人身在何处的情况下,可通过公开告白形式使告白对象闻讯;二是有些事情的告白虽有具体对象,但告白人有意兼向社会大众。
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
常见的启事大致可归纳为以下种类:
1.寻访类 如寻物启事、寻人启事等。
2.招领类 拾遗者发启事寻找物(或人)的夫主。
3.征求类 如征稿启事、征物启事、征求某种人才的启事、征婚启事等。
4.征询类 征询对某物的产权、对某件事情的结论有无异仪。
5.通知类 邀集亲友、校友、会友、社会同仁举行某种活动,由于被告知者居住分散或不确定,往往发启事广泛告知。
6.声明类 遗失证件、支票,发启事告白社会有关方面,声明作废。
7.道歉类 社会活动中发生侵权行为,经有关方面调解,有时以公开道歉为和解条件,可用启事公开道歉。
8.鸣谢类 受别人祝贺、援助、恩惠之后,往往要表示谢意,用启事公开道谢,也兼有表彰之意。
9.辞行类 多用于个人或团体离开某地时向社会各界或亲友公开道别。
10.陈情类 对某事情或某一方针政策有异议,可用启事形式向社会公开陈述意见以征求支持者,或请求主持公道。
11.喜庆类 生活中遇有喜庆之事(如订婚、结婚、寿诞、荣膺、开幕、奠基等)公开告白亲友或邀集举行庆祝活动,均可以启事形式告白。
12.丧祭类 在操办丧事,举行追悼、祭奠活动时,除用丧帖告知亲友外,也往往同时发启事,以便对社会亲友广泛告白。
13.迁移类 厂家、店铺、机关团体的办公地址、个人住址等迁移新址时,如认为有必要向社会公开告白,也常采用发表启事的方式。
14.更改类 对已公布出的事项成文字错误作更改通知或勘误说明。
15.其他类 书刊出版发行的预告、预订,公开的警告或悬赏,公开推荐人才或出租出售物品,开业或停业的通知等,都可用启事形式告白大众。
应用文写作·通报
[概念解说]
通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具,它适用于表彰先进、批评错误和传达有关事项。
[批评性通报的写法]
1、错误事实。
2、错误根源。
3、经验教训。
4、处理决定。
5、希望要求。
[表扬性通报的写法]
1、先进事迹的概况。
2、积极意义。
3、表彰决定。
4、希望要求。