条据的写作要素有哪些?

条据的写作

条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。

【例文1】

借条

今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，2009年5月1日归还。

借款人：王易君

2009年3月1日

【例文1简析】

这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。“今借到”是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日期。最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。

【例文2】

欠 条

今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于3月1日如数付清。

风华高等技术学校食堂科（印章）

经手人: 李双严

2009年2月20日

【例文2简析】

这是一则单位之间的欠款条。标题居中写“欠条”二字。正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。因为是单位欠条，落款处要加盖公章，同时还要写上经手人的姓名，以示负责。

【例文3】

请 假 条

夏老师：

今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。

附医院证明。

赵芳倩

2009年 3月2日

【例文3简析】

这是一则告知类的条据。内容是请假，标题居中写“请假条”即可。向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。本文是“夏老师”。正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。

思考与练习

1. 写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗？

2. 条据写成后，一般不可涂改。但如果确实需要修改，应该怎么办？

3. 假设你所在班级排演某个舞蹈节目，需向某文艺团体借某种演出服装若干套，演出后归还。请根据以上内容，拟写一个借条。

4. 自拟内容，写一张请假条。

实用条据范文

概述：人们在生活、学习、工作中，借到、领到、收到或归还钱物时，一般要写张条子交给对方（个人或单位）作为凭证。这张作凭证的条子就是条据。

分类：凭证条据（借条，欠条，收条，代收条，领条，发条等），说明条据（便条，留言条，请假条等）。

写法：标题；正文：

（今借到、今欠、今收到、今代收到、今领到、今发出）。。。。。。（借钱应写明归还日期及利息，借物应写明用途、归还日期及损坏如何赔偿。其他的应写清名称与数量）最后写“此据”。 结尾：经手人，日期。

条据（2）[阅读：]

目标导附

了解领条、请假条的特点及写作要求，学习写作领条、请假条。

重点提练

1、领条的写作。

2、请假条的写作

知识点拨

借条、欠条、收条、领条、代领条和发条的含义及用法 “借条”“欠条”和“收条”是三种最基本的条据凭证，在日常生活或经济活动中经常会使用到。在司法实践中，它们分别代表着不同的含义，也具有不同的 ...

借条、欠条、收条、领条、代领条和发条的含义及用法

“借条”“欠条”和“收条”是三种最基本的条据凭证，在日常生活或经济活动中经常会使用到。在司法实践中，它们分别代表着不同的含义，也具有不同的证明对象。

“借条”是指借、贷双方在设立权利责任关系时，由债务人向债权人出具的债权凭证。“借条”，又称为“借据”，“借据”是比较正式的叫法。“借条”使用最多的是在借贷现金时，出借人在交付借款时往往会要求借款人开具“借条”，交由出借人收执，以证实借款的事实；在借用物品时，有时出借人也会要求对方打张“借条”。一个“借”字，不但反应出借、贷双方的借款合同关系，而且也反应出贷方已履行了借款合同中的“借出”责任。假如借款人不守诚信，不履行返还借款责任时，出借人可以凭着“借条”起诉到法院，请求法院判令借款人返还借款。此时，“借条”就成了借贷纠纷案件中最重要的证据，只要“借条”能够足以证实双方存在借款事实，法院是会支持借出人诉讼请求的。在书写”借条”时，应注意几个问题：一，要弄清楚借款人和出借人的真实性名（身份证、户口簿登记的为准），弄清楚借款人的工作、住址、甚至收入、财产等个人情况。在“借条”右下角由借款人亲自署上真名。签名等于确认“借条”上陈述的内容，没有签名，就等于没有确认，若借款人事后不认可，没有签名或签了假名很可能会得不到法院的支持；二，“借条”最好能约定好利息、还款期限、还款方式等事项；三，“借条”必须能清楚记述借贷的事实。内容表达不清，或数目不清，产生纠纷时，借款人又不认可，诉讼风险是很高的。关于借款数目，最好能先用阿拉伯数字书写，然后再用大写中文数字书写一次。另外，谈谈“借条”的诉讼时效问题。约定清楚还款期限的“借条”，如借款人在约定的还款期限内没有还清欠款，出借人可以自还款期限届满之日起两年内向法院提出起诉，超过两年，就超过了诉讼时效，法院不予以支持诉讼请求；如出借人在还款期限届满之日起两年内向借款人追讨债务，则构成诉讼时效中断，自出借人追讨之日起重新计算诉讼时效；超过诉讼时效期间借款人在催款通知单上签字或者盖章，应当视为对原债务的重新确认，该债权债务关系也应受法律爱护。在追讨债权时，出借人有必要要求借款人在“借条”上写清楚：某年某月某日谁向谁追讨款项，并让借款人签名确认追讨事实；有些“借条”没有约定清楚还款期限，出借人可以随时要求借款人合理期限内返还欠款，但《民法通则》137条规定：“从权利被侵害之日起超过20 年的，人民法院不予爱护。”

“欠条”又称为“欠据”，通常是由于债务人应当向债权人履行援务时，因自身原因不能按时偿还而向债权人出具的债权凭证。“欠”字与“借”字有很大的区别，欠反应的是一种“状态”。“欠条”产生的原因有很多，借钱可以是其中一种原因，其它例如在履行买卖合同、承揽合同、运输合同等合同中，只要债务人没有及时履行援务，债权人也可以要求打“欠条”，在很多时候，“欠条”往往是对双方经济往来的一种结算凭证，表明自写“欠条”之日起双方之间形成的一种债权债务关系。书写“欠条”除了要如写“借条”时要注意事项之外，还要注意写清楚“欠条”产生的事由，就是因什么原因欠钱。因为，就欠款纠纷而言，原告出具的“欠条”不但要证明欠款的事实，而且还要证明欠款的合法性，写清楚事由，也就说明了欠款的合法性；违法的欠款是得不到法院支持的，如由于赌博、贩毒等理由打下的欠条，只要有证据证实违法事实，法院是不会支持这种债权的。通常情况下，“欠条”往往附有一份基础合同，基础合同证实债权人和债务人之间合同的关系，也佐证了债权的合法性。从另外一个角度去理解，“欠条”实际上证实了债权人已履行基础合同的责任，债务人却没有及时履行基础合同的付款责任。不单是一般的合同履行后结算时可以打“欠条”，在履行劳动合同中，劳方也可以要求资方打工资“欠条”。2006年10月1日前，工资纠纷往往是按照劳动争议案件来对待的，这就意味着必须先经仲裁程序，才能进入法院的诉讼程序，程序会相对复杂繁琐，这也不利于爱护劳动者的合法权益。随着工资纠纷案件的增多，也为了劳动者更好更快的追讨到工资，2006年7月10日，最高人民法院出台了《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》，该司法解释规定：“劳动者以用人单位的工资欠条为证据直接向人民法院起诉，诉讼请求不涉及劳动关系其他争议的，视为拖欠劳动报酬争议，按照普通民事纠纷受理”。这样，劳动者追讨工资就可以凭工资欠条直接向法院起诉了，程序也就大大的简化了。关于“欠条”的诉讼时效有两种情况：第一种情况是，关于债务人在约定的履行期限届满后未履行援务，而出具没有还款日期的欠款条，根据《中华人民共和国民法通则》第一百四十条的规定，对此应认定诉讼时效中断。如果债权人在诉讼时效中断后一直未主张权利，诉讼时效期间则应从债权人收到债务人所写欠款条之日的第二天开始重新计算；第二种情况是，关于未定履行期限的合同，如债务人未支付价款而向债权人出具没有还款日期的欠款条，则诉讼时效期间应从债权人向债务人主张权利时起算。

“收条”是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。正式的“收条”又称为“收据”，有关行轧、事业、企业等单位部扪正式开具的叫做“收据”。无论收到钱，还是收到物品都可以开具“收条”。“收条 ...

“收条”是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。正式的“收条”又称为“收据”，有关行轧、事业、企业等单位部扪正式开具的叫做“收据”。无论收到钱，还是收到物品都可以开具“收条”。“收条”可以用来证实履行了交钱或物的合同责任。例如，甲、乙双方签定有买卖合同，在乙履行交付货款责任之后，甲就必须支付乙方货款，乙方在收到货款时则必须开具“收条”（收据或发票）给甲方收执。“收条”一般也附有基础合同，基础合同可以是买卖合同、承揽合同、运输合同等形式的合同。“收条”与“借条”完全不同，“借条”的目的在于证实一种已单方履行的借款合同关系，而单独的“收条”不能证实这一事实对象。曾有遭样一个案例：甲借钱给乙，乙开具了“收条”给甲收执。后来，乙不还钱，甲凭着“收条”把乙起诉到法院，乙不承认借钱一事。结果法院判决甲败诉。甲在此案中败诉的理由很简单，在乙不承认债务的情况下，单是一张“收条”是不能证实“乙欠甲的钱”这一对象的。因而，“收条”和“借条”是不可以乱套用的。在购买商品或接受服务中，支付货款或费用一方也常常会要求对方开具“发票”。“发票”与“收据”都具有法律效力，但“发票”比起“收据”是更为正式、规范的凭证。所谓“发票”是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。无论从爱护生产者合法权益的角度来看，还是从增加国家财政税收的角度来说，在正式的交易中，买方在支付货款（费用）时都有必要要求对方开具发票。

对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。是物品要写明名称、规格、数量；是金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”“双”、 “斤”等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。 写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写。 写条据还有十大忌讳： 一忌空白留得过火。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。 二忌大写、小写分不清楚.写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。 三忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。 四忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。 五忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是非。 六忌名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。 七忌不认真核对。请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。 八忌使用同音同义字。姓名不要用同音同义字、多义字代替，否则也容易发生责任不清的纠纷。以身份证上面的名字为准，就具有法定的效力。 九忌印鉴不规范。由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只在上面按一个手印，发生纠纷时，也很难认定责任。 十忌还款时不索回条据。还款还物时，对方若称一时找不到借条，应该让其写一张收据留存，这样才不至于给日后留下隐患。 总之，条据一经签订，一般对签约的各方就有了约束力，特别是经济性质的条据。因此，条据写得是否准确，权利与义务规定得是否严密、完备，关系到当事人的切身利益，影响到发生纠纷时，是非曲直的判断和鉴别。所以，写条据时，必须认真慎重，熟悉各类条据的格式及写法，决不可掉以轻心。

条据的写作”教案

科目：文书拟写及处理

课题名称：条据的写作

课时安排：2课时

教学目标：

1、知识目标：掌握条据写作知识

2、能力目标：

（1）形成撰制条据的能力。

（2）培养恰当处理意见分歧、准确表达、尊重他人、积极参与、认真负责的团队合作能力。

教学重点：各类条据正文的写作

教学难点：1、条据的针对性与量化技巧。2、撰写出符合要求的各类条据。

教学方法：任务驱动、案例教学、合作研讨、讲授法

教学过程：

课前准备：

学前分组：根据任务驱动法的教学要求，将全班同学分为6个小组，每组7…至8人，让同学在合作与研讨中完成两节课的学习任务。

第一课时

一、课程前导（3分钟）

（一）考勤

（二）课前读书

按照以往的教学程序，继续由3名学生分别到讲台上读一段话，每人1分钟。这是每次课程前导的固定环节，设计的目的一来是为了活跃课堂气氛，二是培养学生的语感，锻炼学生语言表达能力，从而提高语言表达水平。

二、回顾导入（2分钟）

（一）回顾复习

应用文写作要求和特点是什么。提问学生

（二）导入主题

通过前两节课的学习，大家都知道，在企业、机关单位中，各种文稿需要按照一定的规则，一定的写作结构和要求来撰写， 那么，每一种文书它们的写作结构和要求是怎么样的，我们这个学期会一一地具体学习，今天先学习一种最实用的，最简单的文种，就是条据。

那么，条据由哪些内容构成？条据类有什么具体的文种，怎样才能写出好的条据类文书？这就是我们今天学习的主题。

三、案例导入：（10分钟）（多媒体显示）

案例1、：条据作用真不小

据说清代雍正帝的登基是通过阴谋策划的，他把传位十四太子的遗诏改为传位于四太子。这场历史争论不知结局如何，但社会上因为欠条的书写不规范的事情却不少。所以，条据规范写作是非常重要的。

2、出示一条史上最牛的请假条：

请假条

尊敬的老师：

昨日，我未能将你上课的资料复制于心中，所以于放学后在未增加内存（吃饭）的情况下，去网吧努力奋斗。怎料天色大变，因我硬件（身体）防毒能力较差，加之身上加载的外壳（衣服）少，不幸被GM（感冒）病毒抓住漏洞。

顿时出现了扫描仪（眼睛）昏花，CPU（脑袋）疼痛，显示器（脸）变色等症状。原本以为关机（睡觉）后，身体系统正常，可是重启（起床）后，发现声卡（嗓音）也坏掉了。无奈之下想请假半天……

1、讨论：以上的请假条存在的毛病有哪些？导致其最主要原因是什么？

2、教师引申：目前，现代年轻人由于受到网络语言的影响，在语言的表达方面，包括口语表达和书面表达都用了很多不规范的字或者词，这些同学们的汉语学习带来了很大的影响，对应用文写作的学习影响更大，因为应用文，顾名思义，就是写以致用的，它要求语言准确、真实、简朴、清晰。所以希望同学们在今后的学习或者工作中，一定要注意这点，更不能犯以上写这份请假条的同学的错误。

3、要求学生根据刚才所读的请假条，改为正确的请假条。

4、叫两个学生上黑板上写出来，全体师生一起点评。

由以上的请假条引出条据的写作。

四、任务安排

（一）情景展示：（通过课件展示以下情景）（1分钟）

深圳市长安电子科技公司的李平，今天要到同城的恒泰电子公司购买卡西欧计算器一批，出去之前先到财务科借款3000元，并领到一张面额为50元的公交储值卡，李平坐公交车到恒泰电子公司，购买货物后准备付款时，发现钱丢失了，情急之中打电话向营销科张经理请示，张经理说货物急用，让他先把货物拿回来，给对方打一张条子，明天再把钱送过去，对方同意了。他郁闷地回到公司，把货物交给了产销科陈华，立即走向王总经理办公室，向他说明原委，不巧王总经理不在，秘书让李平留下条子，等王总回来后再向他汇报。李平疲惫地回到家里，想到那3000元可能要自己垫上了，那是自己一个月的工资啊。晚上竟然病倒了，第二天高烧不止……

（二）情景分析：（2分钟）

教师要求各组同学根据以上的情境，思考一个问题：以上情境涉及哪些条据？

师生分析：以上的情景涉及到了借条、领条、欠条、收条、留言条、请假条等不同的条据类文书。今天我们一一地将这些条据类文书全部写出来。

（三）任务安排：各种条据的写作

每组同学将上面情景所涉及到的借条、领条、欠条、收条、留言条、请假条分别写出来。（27分钟）

1.标题标题一般是条据的细化分类名称，如“收条”“借条”“请假条”等，写在条据上方中间的部位，字体稍大些。

2.正文“收条”“借条”一般常用“今收到”“今领到”“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称以及标的物的名称、数量和金额等；如果有数字要大写，末尾数字后面常常加上“整”字以示严谨；如果需要改动，应在改动的地方加盖图章，以示负责。

3.落款位置在条据的右下方，由经手人署名和标明立据的时间。

文档介绍：

; 第二节 条据; 借 条 ;与借条有关的法律知识;☆什么样的借条法律才承认？

（1）用词准确，没有歧意。

（2）借条是当事人真实的意思表示。

（3）当事人有民事责任能力，是完全民事行为能力人。

（4）合法的借贷理由。

（5）没过时效。; 借 条; 借 条;借条写作格式; 常用汉字大写;;;;; 借条 今借到18寸康家彩电一台，DVD一台，

一周后归还。 借物人：XX 09.5.1;; 作业：; 思考：;

欠物、欠款的单位或个人写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭证。;1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。

2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。

3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。; 欠 条; 作业：; 思考和作业：;;原来??钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。; 收 条; 思考和作业;;领条和收条的区别; 领 条