简述会务管理的要求?
2023-09-04 11:14:51 来源:网络
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简述会务管理的要求?
一、加强会议的计划管理
要坚持会议审批制度,大型会议要由单位领导审批,基层单位召开各种会议,应由办公室负责人协助领导把关。要根据工作需要,妥善安排好各种会议,编排好每周会议日程表。对本单位各种类型的会议办公室室要作出统筹安排,避免重叠和冲突。
办公室要会同有关职能部门全力以赴做好会议前的一切准备工作,保证会议的正常召开,同时,要做好会中的组织和会后的贯彻落实工作。
二、加强会议领导,明确会议中心议题
会议期间应确定主要负责人,会议要自始至终围绕中心议题进行,与会议中心议题无关的问题,不能拉到会上来讨论。
三、端正会风、改革会议制度
秘书部门要制定严明的会议纪律,建立考勤制度,要在会议中起参谋助手作用,协助领导及时纠正会议中的不正之风和不良倾向。要提倡开短会、说短话。能不用开会解决问题的就不要开会,能合并的坚持合并开。要充分运用现代化的手段,善于运用电话、传真、报纸、广播、电视、录像等现代化手段指导工作。